Как выбрать конференц-систему?
Совещания с количеством участников от десяти человек желательно проводить в специальных помещениях — залах заседаний или переговорных, оборудованных конференц-системами. Это набор устройств — пульты с микрофонами, базовой станцией и прочими устройствами, которые обеспечивают слышимость всех участвующих делегатов. Чтобы понять, какая конференц-система лучше всего подходит для вас, нужно определиться с функционалом, бюджетом и возможностями зала. Например, если вы покупаете оборудование для заседаний в федеральных государственных учреждениях или для руководителей крупных компаний, вам нужно позаботиться о том, чтобы пульты системы выглядели с одной стороны незаметно, а с другой «дорого». Статья ниже поможет сориентироваться в вопросе.
Критерии выбора
Ответ на вопрос «как выбрать конференц-систему», следует исходя из ваших потребностей и возможностей помещения, в котором будет создан зал заседаний. На какие пункты следует обратить внимание?
- Количество участников
- Функционал. Вы будете просто разговаривать или потребуется голосовать?
- Иностранцы. Если у вас будут заседать иностранные участники, потребуется система синхронного перевода
- Прогноз на будущее. Подумайте, стоит ли вам покупать дорогую систему со всеми дополнениями, если в будущем вы не планируете пользоваться, например, синхронным переводом?
- Технические возможности. Если помещение не предназначено для прокладки кабеля, присмотритесь к беспроводным системам
- Потребуется ли внешнее управление системой, например удалённым оператором
Перед покупкой полезно посмотреть сравнения и обзоры конференц-систем.
от 200 000 ₽
от 500 000 ₽
от 1 000 000 ₽
Проводные или беспроводные конференц-системы?
Проводные конференц-системы более функциональны и надёжны. Они хорошо защищены от прослушивания, потому что сигнал передается через кабель, а не по воздуху. Качество передаваемого сигнала выше, к тому же пультам не требуется постоянная подзарядка. Беспроводные конференц-системы удобнее в эксплуатации. Они не требуют установки и быстро развёртываются в новом зале заседаний. Беспроводные больше подходят для небольших, выездных совещаний, так как такое оборудование мобильно.
В чём фишка мультимедийных конференц-систем?
Мультимедийная конференц-система всегда полнофункциональна и оборудована системой голосования и поддерживает синхронный перевод. Голосовать на большом экране значительно удобней, к тому же, по результатам видно график, отображающий количество проголосовавших и их распределение. Делегаты получают больше информации и могут более активно участвовать в заседании, так как перед глазами наглядно представлены тексты документов и презентации. Делегат самостоятельно выбирает удобный для себя язык и перелистывает свайпом слайды, всё как на привычном планшете.
Какое количество микрофонов должно быть в системе?
Сколько их будет решать вам. Большинство систем поддерживают так много пультов, что никто просто не заказывает себе системы с таким количеством. Попробуйте представить дискуссию на 2000 человек, а такое количество легко поддерживает конференц-система даже с базовыми возможностями. При этом почти всегда есть существенное ограничение на количество председателей, если их больше 5-7 человек, то сама функция председателя почти теряет смысл.
