Как выбрать конференц-систему?

Совещания с количеством участников от десяти человек желательно проводить в специальных помещениях — залах заседаний или переговорных, оборудованных конференц-системами. Это набор устройств — пульты с микрофонами, базовой станцией и прочими устройствами, которые обеспечивают слышимость всех участвующих делегатов. Чтобы понять, какая конференц-система лучше всего подходит для вас, нужно определиться с функционалом, бюджетом и возможностями зала. Например, если вы покупаете оборудование для заседаний в федеральных государственных учреждениях или для руководителей крупных компаний, вам нужно позаботиться о том, чтобы пульты системы выглядели с одной стороны незаметно, а с другой «дорого».

Критерии выбора

Ответ на вопрос «как выбрать конференц-систему», следует исходя из ваших потребностей и возможностей помещения, в котором будет создан зал заседаний. На какие пункты следует обратить внимание?

  • Количество участников
  • Функционал. Вы будете просто разговаривать или потребуется голосовать?
  • Иностранцы. Если у вас будут заседать иностранные участники, потребуется система синхронного перевода
  • Прогноз на будущее. Подумайте, стоит ли вам покупать дорогую систему со всеми дополнениями, если в будущем вы не планируете пользоваться, например, синхронным переводом?
  • Технические возможности. Если помещение не предназначено для прокладки кабеля, присмотритесь к беспроводным системам
  • Перед покупкой полезно посмотреть сравнения и обзоры конференц-систем
Просто «поговорить»
Когда планируется только разговор между участниками на одном языке и их отображение на экране. Самый недорогой вариант.
от 200 000 ₽
С голосованием делегатов
Точный подсчёт голосов делегатов сразу на пультах. Кнопки «За/Против/Возд». Индивидуальная карта для каждого участника. Результат голосования сразу на экране, с последующей распечаткой кворума. Подходит для местных органов власти.
от 500 000 ₽
С синхропереводом для иностранцев
Переводчик поможет понять иностранцев на заседании и переведёт вашу речь им. Самый дорогой вариант, так как нужен переводчик-синхронист и звуконепроницаемая кабина для него.
от 1 000 000 ₽

 

Проводные или беспроводные конференц-системы?

Проводные конференц-системы более функциональны и надёжны. Они хорошо защищены от прослушивания, потому что сигнал передается через кабель, а не по воздуху. Качество передаваемого сигнала выше, к тому же пультам не требуется постоянная подзарядка. Беспроводные конференц-системы удобнее в эксплуатации. Они не требуют установки и быстро развёртываются в новом зале заседаний. Беспроводные больше подходят для небольших, выездных совещаний, так как такое оборудование мобильно.
 

 

В чём фишка мультимедийных конференц-систем?

Мультимедийная конференц-система всегда полнофункциональна и оборудована системой голосования и поддерживает синхронный перевод. Голосовать на большом экране значительно удобней, к тому же, по результатам видно график, отображающий количество проголосовавших и их распределение. Делегаты получают больше информации и могут более активно участвовать в заседании, так как перед глазами наглядно представлены тексты документов и презентации. Делегат самостоятельно выбирает удобный для себя язык и перелистывает свайпом слайды, всё как на привычном планшете.
 

Какое количество микрофонов должно быть в системе?

Сколько их будет решать вам. Большинство систем поддерживают так много пультов, что никто просто не заказывает себе системы с таким количеством. Попробуйте представить дискуссию на 2000 человек, а такое количество легко поддерживает конференц-система даже с базовыми возможностями. При этом почти всегда есть существенное ограничение на количество председателей, если их больше 5-7 человек, то сама функция председателя почти теряет смысл.

С чего начать?

Когда основные параметры выбраны, очень важно нарисовать примерную схему размещения и подключения. Пройтись «крупными мазками», чтобы стала понятна общая картина. Уже на этом этапе можно увидеть достоинства и недостатки выбранного решения. Это значительно сэкономит время и деньги в будущем.

 

 
За более подробной информацией, консультациями в подборе или любыми советами по звуковому оборудованию вы можете обратиться к менеджеру системного интегратора RIWA по телефону +7 (495) 783-26-57 или на почту. Или просто пишите в чат на сайте, в нижнем углу страницы.
 

 
На связи